公民館・文化ホール・自治体で映画上映会を開催する方法｜上映権・料金・作品選びを解説


みなさん、映画は観ていますでしょうか？

公民館、文化ホール、自治体、教育委員会、生涯学習施設などでは、地域イベントや啓発事業として映画上映会が企画されることがあります。
しかし、担当者になって初めて上映会を企画する場合、

上映したい映画はどうやって探すのか？
上映権はどうすればいいのか？
予算はいくら必要なのか？
プロジェクターは施設のもので大丈夫なのか？
など、わからないことも多いのではないでしょうか。

映画上映会は、一般的なイベントとは少し違い、作品ごとの上映条件や上映許諾を確認する必要があります。
今回は、映画上映会を取り扱っているIPIが、公民館・文化ホール・自治体などで上映会を開催する際の基本的な流れをわかりやすく解説します。
公民館や文化ホールでも映画を自由に上映できるわけではありません。

公民館や文化ホールでも映画を自由に上映できるわけではありません

まず最初に知っておいていただきたいことがあります。
施設にDVDやBlu-rayがあるからといって、それをそのままイベントとして上映できるとは限りません。
また、「無料のイベントだから大丈夫」とも限りません。
映画には著作権があり、上映会として作品を利用する場合には、作品や利用方法に応じて上映可否や上映条件、必要な許諾を確認することが大切です。
そのため、まずは
「この作品を上映会で使いたいのですが、上映できますか？」
というところから確認していきましょう。

公民館・文化ホール・自治体の映画上映会は、まず「目的」を決める

映画上映会を企画するとき、最初から作品を決める必要はありません。
むしろ、
「誰に観てもらう上映会なのか」
「何を目的とした上映会なのか」
を先に決めると、作品を選びやすくなります。

例えば、
◉ファミリー向け・子ども向け
夏休み、冬休み、地域交流イベントなど

◉シニア向け
高齢者の交流、生涯学習、福祉関連イベントなど。

◉人権・男女共同参画
人権週間、男女共同参画週間、啓発事業など

◉一般市民向け
地域交流、文化事業、映画鑑賞イベントなど

このように、「上映する映画」から考えるのではなく、「上映会の目的」から作品を探すという方法もあります。

公民館で映画上映会を開催する場合

公民館では、地域住民を対象とした上映会や、子ども・親子向け、シニア向けなど、幅広い企画が考えられます。
まず整理したいのは、
・開催予定日
・参加予定人数
・対象者
・上映会の目的
・予算
・会場設備

です。

例えば、
「夏休みに親子100名程度」
「シニアを中心に50名程度」
「地域住民向けに200名程度」
というところまでわかれば、作品を探しやすくなります。
作品がまだ決まっていなくても、

「この条件で上映できる作品を探しています」
という相談から始めることもできます。

文化ホールで映画上映会を開催する場合

文化ホールでも、映画上映会はイベント企画のひとつになります。

例えば、
ファミリー向け
親子向け
文学作品に関連した映画
シニア向け
社会問題を扱った作品

など、施設の企画に合わせて作品を検討できます。
ここでも重要なのは、
上映会として利用できるか作品かどうかは、権利元や利用条件に応じて確認する必要があります。
上映したい作品がある場合は、企画を進める前に上映可否を確認しておくと安心です。

自治体・教育委員会の映画上映会の場合

自治体や教育委員会の場合には、
上映できるかどうか
だけではなく、
「予算をどのくらい確保すればよいか」
という点も重要になります。

そのため、次年度の事業やイベントとして映画上映会を検討する場合には、早めに、
作品候補、参加予定人数、開催予定時期、会場、おおよその予算
を整理しておくと、その後の検討がスムーズです。

参加人数がわからない場合はどうする？

公民館や自治体のイベントでは、
「事前予約制ではないので、何人来るかわからない」
ということもあります。

この場合は、最初の相談時にそのことを伝えてください。

上映料金には参加人数によって変わるタイプと、一定の条件内で人数によって変わらないタイプがあるためです。

例えば、
50名程度の小規模な上映会であれば、人数に応じた料金体系が合う可能性があります。
一方、
「広く市民に参加してもらいたい」
「来場者数を事前に限定したくない」
というイベントなら、一律料金の作品のほうが企画しやすい場合があります。
単純に「一番安い作品」を選ぶのではなく、上映会の運営方法まで考えて作品を選ぶことがポイントです。

会場のプロジェクターを使っても大丈夫？

次に確認したいのが上映設備です。
公民館やホールには、すでにプロジェクターやスクリーンが設置されていることがあります。
その場合でも、
「プロジェクターがあるから大丈夫」
とは限りません。

確認したいのは、
・スクリーンの大きさ
・プロジェクターの明るさ
・再生機器
・音響設備
・会場をどのくらい暗くできるか
などです。

機材・映写を専門業者にお願いする方法もあります

必要な設備がない場合や、
「当日の上映まで確実にお願いしたい」
という場合には、上映機材や映写を専門業者へ依頼する方法があります。
規模にもよりますが、10万円前後がひとつの参考価格です。


ただし、
参加人数
スクリーンサイズ
プロジェクターの明るさ
会場環境
などによって必要な機材や料金は変わります。

行政・施設担当者が最初に用意するとよい情報

映画上映会について問い合わせる前に、次の情報を整理しておくとスムーズです。

公民館・文化ホール・自治体の上映会｜開催までの流れ

初めて担当される方のために、全体を整理すると次のようになります。

STEP1　上映会の目的・対象者を決める
↓
STEP2　開催日・会場・参加予定人数を決める
↓
STEP3　目的に合った作品候補を探す
↓
STEP4　上映可否・上映条件・上映権を確認する
↓
STEP5　料金・見積もりを確認する
↓
STEP6　予算・作品を決定する
↓
STEP7　正式な申し込み・必要な許諾手続きを進める
↓
STEP8　上映素材・プロジェクター・スクリーン・音響などを準備する
↓
STEP9　事前に映像・音響を確認する
↓
STEP10　上映会を開催する
基本的な上映会の進め方については、こちらの記事でも詳しく紹介しています。

できるだけ早めの相談がおすすめです

映画上映会は、
「DVDを用意して、当日プロジェクターで流す」
だけではありません。

作品の上映可否を確認し、料金を確認し、必要な許諾手続きを進め、上映素材を準備し、必要に応じて上映機材を用意します。

特に行政・自治体の場合は、予算化や内部手続きにも時間が必要になることがあります。

開催日が決まっている場合には、できるだけ早めに準備を始めることをおすすめします。

作品が決まっていなくてもご相談ください

公民館・文化ホール・自治体の上映会では、
「どんな映画がいいかわからない」
というところからスタートすることも珍しくありません。

例えば、
「夏休みに親子100名くらいで楽しめる映画」
「シニア向けに楽しんでもらえる作品」
「人権について考えるきっかけになる映画」
「地域住民が幅広く楽しめる作品」
といった条件から検討することもできます。

IPIでは、上映会の目的、対象者、参加予定人数、ご予算などをお聞きしながら、上映作品や上映条件をご案内しています。
まだ企画段階でも構いません。映画上映会をご検討の公民館・文化ホール・自治体・教育委員会などのご担当者様は、お気軽にIPIへお問い合わせください。

【よくある質問】

Q. 公民館で市販のDVDを上映しても大丈夫ですか？
DVD等を所有していることと、上映会で利用できることは別です。
作品や利用方法に応じて、上映可否や必要な許諾を事前に確認してください。

Q. 入場無料の上映会でも確認が必要ですか？
無料だから必ず自由に上映できるとは限りません。
作品ごとの上映条件を確認する必要があります。

Q. 上映する映画が決まっていなくても相談できますか？
はい。
対象者、上映目的、参加人数、予算などから作品を検討することもできます。

Q. 参加人数がわからなくても大丈夫ですか？
はい。
ただし、作品によって参加人数が上映料金に影響する場合があります。「自由参加で人数が読めない」など、予定している開催方法をお伝えください。

Q. プロジェクターやスクリーンがなくても開催できますか？
専門業者に上映機材や映写を依頼する方法があります。
必要な機材は会場の広さ、明るさ、参加人数、スクリーンサイズなどによって変わります。

まとめ

何のイベントをするのかお悩み中の主催者様、「映画はいかがでしょうか？」
作品選定にお悩みのみなさま、是非お気軽に弊社の「映画上映会」スタッフへご相談ください。
弊社から権利元へ、正式に上映権利の許諾を取り、皆様に合うオススメ作品をご紹介させていただきます。

上映会を企画するすべての皆さまが、安心して映画の力を届けられるよう、ぜひご相談ください。