夏休みに映画上映会を開催したい方へ｜上映会の料金目安と準備の流れ


みなさん、映画は観ていますでしょうか？
夏休みが近づくと、
「今年は親子映画会をやりたい」
「子ども向けイベントで映画上映会を入れたい」
「シニア映画会を夏に開催したい」
そんなご相談が一気に増えてきます。

映画上映会、何から始める？担当者が最初に抱える不安と全体像

ただ実際には、
「上映会っていくらかかるの？」
「DVD上映会って普通のDVDじゃダメなの？」
「上映会 著作権って難しそう…」
「映画自主上映会って何から準備するの？」
と、不安だらけのまま夏を迎えてしまう担当者さんも少なくありません。

特に、公民館、文化ホール、福祉センター、コミュニティセンター、社会福祉協議会、指定管理者の方は、
“上映会そのものが本業ではない”ことも多いんです。
だからこそ、
まず最初に「全体像」を知っておくだけでも、かなり気持ちがラクになります。

今回は、夏休みの映画上映会を企画する方向けに、
上映会の料金目安と、現場で実際によくある準備の流れを、できるだけわかりやすくまとめてみます。

「上映用DVD」は普通のレンタルDVDとは違います

まず最初につまずきやすいのが、「上映会用D V D」の考え方です。
これ、本当にお問い合わせが多いです。
ご家庭で見るためのDVDと、映画上映会や映写会で使うDVDは、
基本的に扱いが違います。

たとえば、
・公民館での上映
・親子映画会
・ファミリー映画会
・老人福祉センターでのシニア映画会
・地域交流イベント
・学校上映会

こうした場所で映画を流す場合、「上映権利」について、確認が必要になります。
「市販DVDを買ったからOK」
と思われがちなのですが、
実際には上映権利の確認(許諾)が必要になるケースが多いため、事前相談される担当者さんがかなり増えています。

特に夏休みイベントは、参加人数も増えやすく、地域イベントとして大きく告知されることも多いため、あとから慌てないよう、早めに確認しておくと安心です。

映画上映会の料金目安は？

では実際、映画上映会やDVD上映会は、どれくらいの予算感なのでしょうか。
現場では、大きく分けて2パターンあります。

A：人数によって料金が変わるタイプ
比較的小規模な上映会で多い形です。
目安としては、
49名以下で4万円程度からというケースがあります。
地域の小さな自主 上映会や、交流館・福祉センターの上映会などで選ばれやすい形です。

B：人数制限なしタイプ
こちらは、
・文化ホール
・大規模イベント
・夏休み特別企画
・野外上映
・映画祭
などで比較的多い形です。

料金目安としては、10万円程度からになるケースがあります。

ただしここで注意したいのが、
「無料イベント」なのか、
「有料イベント」なのか。
これによって、条件や料金がかなり変わることがあります。
映画メーカー側としては、映画館との兼ね合いもあるため、有料上映会の権利には慎重なケースも少なくありません。

なので、
「チケット販売したい」
「参加費を取りたい」
という場合は、かなり早めに相談される担当者さんが多いです。

更に多い「年間予算」の相談

現場で非常に多いのが、
「今年度の予算内で、何回ぐらい映画上映会できますか？」
という相談です。
特に指定管理者さんは、単発ではなく、年間で計画されるケースがかなり多いんです。
たとえば、

・年間100万円予算
→1回10万円前後で年10回

・年間50万円予算
→小規模上映を複数回

というように、先に年間予算を決めて、そこから作品数やテーマを整理していく流れです。
この流れ、実はかなり理にかなっています。
なぜかというと、映画自主上映会は、作品ごとに条件がかなり違うからです。

「どの映画でも同じ料金」ではありません

ここ、上映会初心者の方が驚かれるポイントです。
映画は、作品によって、
・上映料金
・上映条件
・申請時期
・有料上映可否
などが全部違います。
夏休み上映会なのに、6月に探し始めて、「もう間に合わない…」となるケースも実際あります。
逆に、早めに相談されている施設さんは、
「今年は親子映画会を3回」
「秋はシニア映画会」
「冬休みはファミリー映画会」
という形で、年間テーマまで整理されていることも多いです。

また、メーカーをある程度揃えることで、予算管理しやすくなるケースもあります。
「このメーカー作品中心で年間構成」
という組み方をされる施設さんもあります。
こういう話、最初は難しく感じるのですが、実際には、上映会専門会社へ相談しながら決めていく担当者さんがほとんどです。

夏休み上映会は「思ったより早く動く」がコツです

夏休みイベントって、まだ先に感じるんですよね。
でも実際は、
・会場予約
・上映権利確認
・作品選定
・チラシ制作
・機材確認
・集客
まで考えると、かなりあっという間です。
特に、親子映画会やファミリー映画会は、地域によって日程が重なりやすいため、
作品確保が早いこともあります。
「まだ大丈夫かな」と思っていたら、夏休み直前だった。

上映会現場では、実はかなり“あるある”です。
だからこそ、最初から完璧に決めようとしなくても大丈夫です。
・何人くらい来そうか
・無料か有料か
・子ども向けかシニア向けか
・年間で何回やりたいか
まずはそのあたりを整理するだけでも、上映会準備はかなり進みます。
IPIでも、年間相談や複数回開催のご相談は非常に多く、
「まだ決まってないんですが…」
という段階からスタートされる担当者さんもたくさんいらっしゃいます。
夏休み上映会を成功させるには、やはり早めの相談がおすすめです。

上映会 著作権や、上映会 映画 レンタル、DVD上映会の流れなど、最初はわかりにくい部分もありますが、整理しながら進めれば、地域の皆さんに喜ばれる上映会になっていきます。
「今年は映画上映会やってみようかな」
そんな段階でも、お気軽にご相談ください


まとめ

いかがでしたでしょうか？
IPIでは、20年以上にわたり映画上映会をサポートしており、
業務用映像ソフト流通実績、
50,000タイトル以上の作品取り扱いがあります。
親子映画会、
シニア向け上映会、
学校上映会、
地域イベントなど、
目的に合わせた作品選定や上映権利対応もサポートしております。
映画上映会をご検討の際は、ぜひ一度ご相談ください。