映画上映会をはじめる方法

映画上映会をするにあたり、最低限の知識と進め方をここでご紹介させて頂きます。
是非参考にして頂き、自分流の映画上映会を実現させてください。

映画上映会とは…

「映画上映会」、たくさんの仲間やお客さんを集めて、みんなで映画を観ることです。
疑似映画館のようなイベントのことを指します。
よく行われているのは、
地域の映画祭、公民館や文化ホールでの定期映画上映会、それから学校などの3年生を送る会や、ドライブインシアターもそれに該当いたします。

この「みんなで映画を観る」ためには特別な権利処理（著作権の処理）が必要となります。
「上映権利」という権利が必要で、その該当映画の権利元から許可をもらう必要があるわけです。

注意①：
一般で販売されているDVDやBlu-ray、レンタル店で借りられるDVD、Blu-rayというのは「個人で視聴」するための権利しか許可されていません。
そのため権利元無許可の中で「映画上映会」などをしてしまうと、法律で罰せられてしまうわけです。
この上映権利＝権利元からの許可
をとるために、弊社のような業者が代行し、安心して上映会ができる準備をお手伝いするわけです。

前準備・企画

・どのような映画を上映したいのか
・どのような場所で映画を上映したいのか
・どのような方々へ観てもらいたいのか
・予算はいくらくらいを想定するのか
更に、
・上映会だけの単独イベントなのか
・講演会なども合わせるのか

など合わせて、イベントの趣旨を決めていきます。

【企画】
・上映予定日
・場所（会場選び、屋内／屋外）
・機材（プロジェクター、スクリーンの大きさ、音響の有無、プレイヤー）
・協力（地域住民へのご理解、行政の協力等）
・予算（予算立て、寄付、助成金、チケット代等）
・広告（チラシ作成と配布範囲）

作品決め

映画の上映権利は、世の中に出ている作品すべてが対象となるわけではありません。
日本国内に「上映権利があるかどうか」ということが前提となります。

基本的に、各権利元（映画メーカー）は国内で上映を認めている作品が決まっております。
弊社にご一報いただければ、現在「上映会で上映可能な作品リスト」をご提供することが可能です。

「基本情報」　※ココを明確にしましょう

●上映したい作品
⇒子供向け上映会なのか、ファミリー向け上映会なのか、若者向けイベントなのか
高齢者向け上映会なのか、ドライブインシアターなのか　等

●上映日
●上映場所（施設名：屋内／屋外）
●人数　
※予め決めておく必要があります、事前に決めて頂いた人数で権利元より許可をもらいます。当日勝手に増やせないため、予め余裕をもった人数設定をしてください
●チケット代の有無（無料／有料）

注意②：
映画の上映権利は著作権処理という権利処理となります、物流商品ではありません。
・国内で上映できる権利が切れてしまった
・近隣の映画館から停止依頼がきてしまった
・続編上映のため、権利が停止されてしまった
・権利元の都合により急遽ストップがかかってしまった

など様々なことが起こり得る可能性がございます。
十分ご注意しながら、進めてまいりましょう。

準備・告知

上映会に向けて準備をしていきます
★映画素材（DVD/BD）の発注
映画の上映権利を正式にとるにはお時間がかかります。
「基本情報」を元に弊社が権利元（映画メーカー）に上映の可否を確認します。
権利元から許可がでましたら、進められます。
許可が下りないこともございます。
この「許可」が下りるまでに1週間から3週間かかります。
※権利元によりバラバラ
そのため、余裕をもって準備をしてください。

更に、
告知をするための映画の「画像」素材についても
・作品によってあったり、なかったり
・作品によって、DVDジャケット画像のみ、場面写真しかない
と様々です。予め広告用にどのような画像が必要なのかご相談ください。

注意③：
・画像をチラシで使用する際には、権利元から許可がでた画像のみ使用可能
・チラシ内にコピーライトを掲載する
・画像の上に文字を載せない、トリミングをしない
・WEB/SNSでの掲載を希望する場合、別途相談が必要
・新聞告知などを希望する場合、配布地域や部数の報告と承認が必要

実施

・ 上映会場での各役割を分担しましょう
（受付、場内整理、場外誘導、当日券販売、販売物対応等）
・ DVD/ＢＤなどの上映素材確認
※当日までに再生機との互換性チェックをしましょう、再生機によってＤＶＤが再生されないこともあります
・上映業者との打ち合わせと実施

上映会終了後

1. 上映素材（DVD/BD）の返却対応･･･当日もしくは翌日に指定された送付先へご返送ください　※返送費用は基本的にお客様にお願いしております
2. 集客人数の確認･･･観客数と総収入
※作品によって、上映人数の報告がある場合もございます
3. 経費の支払い対応･･･上映料、宣伝材料費など各お支払い対応

まとめ

今回は簡単な上映会の流れをご紹介させて頂きました。
様々な手順や方法がございますので、ほんの一例としてご参考にして頂けると幸いです。

まずは、お気軽にお問合せください